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Documentos deteriorados.

Presentación sobre Factores contaminantes en los Archivos

OBJETIVO GENERAL.

Asegurar una perfecta conservación de la información teniendo una adecuada manipulación de los documentos para evitar deterioros en estos y no afectar la salud de las personas y el medio ambiente.

LA CONTAMINACIÓN EN LOS ARCHIVOS.

La ley General de Archivos

-LEY 594 DE 2000

Esta ley establece las políticas archivísticas de Colombia.

Conceptos.

Que son los Archivos.

No son más que un Conjunto de documentos, producto de una gestión institucional, conservados ordenadamente, para su consulta, al servicio de los usuarios.

La contaminación en los Archivos se presenta cuando existen:

Deterioros.

Son los daños sufridos por los documentos, ligados principalmente a dos factores:

1- Factores internos: estos tienen que ver con la composición de los materiales que conforman los documentos.

2-Factores externos: dentro de los que se encierran causas ambientales (variaciones de humedad y temperatura, luz y  agentes  contaminantes), y aquellas acciones que suceden alrededor de los documentos (incorrecto almacenamiento, manipulaciones inadecuadas.

Por ejemplo: En estos documentos podemos observar la contaminación y el grado de deterioro que estos presentan.

Deterioro biológico.

 ¿Cómo se ocasiona?

El papel es una fuente nutricional para diferentes  organismos  y microorganismos, no  sólo  por su naturaleza constitutiva, sino por todos los compuestos orgánicos que intervienen en su manufactura, tales como las tintas, y materiales de encuadernación, como cartones, cueros, telas, etc.

Los factores que propician la aparición y desarrollo de organismos y microorganismos en general son los ambientes húmedos, calientes,  oscuros,  de  poca ventilación y mal mantenimiento. Por  otra  parte, como  es  un  material higroscópico , la  humedad concentrada  en él crea  un medio propicio  para  el desarrollo de hongos y bacterias.

Los hongos.

Son estructuras pluricelulares, vegetales, con un metabolismo que les permite alimentarse del material orgánico. Se desarrollan en determinadas condiciones ambientales de temperatura y humedad. Sin embargo, todo depende de la especie, pues algunos pueden crecer en condiciones de poca humedad y temperaturas bajas.

Se reconocen a simple vista por la presencia de manchas de  coloraciones  diversas, que van desde la gama de los violetas, hasta los verdes, azules y marrones. Al observar la presencia de hongos, se debe determinar si se  encuentran  activos  o  no.

De igual manera suele pigmentar  el material del cubrimiento y debilita el material interno de expediente.

Los hongos que se presentan pueden causar problemas respiratorios y dermatológicos a las personas que los manipulan, es por esto que se recomienda tener precauciones en el momento de manipular estos documentos que se encuentran contaminados.

La recomendación es utilizar los elementos de protección como guantes, tapabocas, gafas, batas y utilizar alcohol y antibacterial.

Bacterias.

Son organismos unicelulares que, al igual que los hongos, requieren de condiciones ambientales especiales para desarrollarse. Aunque diferentes a los hongos, su efecto destructivo es muy parecido. También provocan  manchas y muchos colores, pero distinguir a simple vista si una infección es producida por hongos o bacterias puede resultar complicado. Por eso, además de detectar la presencia de los indicadores de deterioro, que hemos mencionado, es aconsejable que se realicen análisis microbiológicos que determinen el tipo de microorganismo, que pueden llegar a ser:

Insectos.

Los insectos, que se alimentan del papel, causan faltantes o pérdidas de los  documentos, manifestándose como perforaciones y túneles en el caso de los tomos o volúmenes de documentos. De igual manera, la acción de los insectos genera abrasión o desgaste de la superficie, a medida que se alimentan de los soportes.

El tipo de insecto que afecta un documento o libro, se puede reconocer por la manifestación del deterioro.

      Los “pececillos de plata”.

      El “piojo de los libros”

      Las cucarachas: por lo general, ejercen una erosión superficial del soporte. Otros insectos como:

      Las termitas

      Los escarabajos

Estos hacen túneles circulares y erosionan profundamente al interior del objeto, mientras el exterior permanece intacto, como en el caso de los libros.

Las termitas son las más frecuentes en archivos y bibliotecas. Este es el insecto más destructor de todos los mencionados anteriormente. Además de hacer túneles, sus excrementos dejan manchas de color oscuro.

Deterioro físico.

Estos deterioros son los más frecuentes en colecciones de soporte en papel. Se deben en gran parte a la incorrecta manipulación y almacenamiento de los documentos. Los más frecuentes son las rasgaduras, las cuales son separaciones que se inician en los bordes del papel y que a  veces llegan hasta fragmentar o separar en dos, o más partes el soporte.

Otro de los deterioros son las manchas o acumulaciones de diversa procedencia, que llegan al documento por accidente o por haberse  agregado  intencionalmente. Son frecuentes las manchas de humedad, tintas, por contacto con material metálico, adhesivos, entre otras.

Los derramamientos accidentales de algunas sustancias, como bebidas, desmanchadores,  tintas,  pinturas, etc., pueden reaccionar químicamente con los materiales que componen los soportes y afectarlos gravemente.

Deterioro químico.

Este deterioro se manifiesta por los cambios que sufren los materiales que componen los soportes de papel. La alteración  cromática  se  refiere  a  los  cambios en la coloración del soporte original, apreciándose como oscurecimiento, decoloración y tonalidades de color amarillo.

Otro de los deterioros químicos es la corrosión o transparencia  de  las  tintas, principalmente en las tintas ferrogálicas, provocado por la acidez de las mismas en  su proceso de oxidación. Esto hace que se degradan paulatinamente hasta tornar quebradizo el papel y fragmentarlo en las zonas que están directamente en contacto con estas tintas.

Deterioro por intervenciones anteriores.

Cuando hablamos de intervenciones, me refiero a todas esas acciones que se le agregan al documento como algún material distinto a su naturaleza como. Material metálico, cintas adhesivas; los cuales no corresponden a su condición original es decir desde el momento en que se elaboró el documento.

Factores provocados por el hombre.

A lo largo de este escrito nos hemos referido a factores internos, externos y ambientales de los documentos. Sin embargo, es necesario mencionar al ser humano como el mayor causante de la pérdida y deterioro de los materiales de archivo. La mayor parte de los deterioros de los que hablamos anteriormente son provocados por el hombre. Las principales razones: ignorancia, descuido o simplemente negligencia.

Se puede considerar que en Colombia son muy pocas las organizaciones de carácter público que cuentan con un plan de prevención.

WEDGRAFÍA.

• http://www.archivogeneral.gov.co/

• http://www.mundoarchivistico.com/?menu=articulos&accion=ver&id=34

• //www.google.com.co/search?q=documentos&espv=210&es_sm=93&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ei=1kkaU__tDIq8kQehzYHIBQ&ved=0CAkQ_AUoAQ&biw=127